1. Vận hành & hỗ trợ hoạt động kinh doanh
Điều phối triển khai các kế hoạch kinh doanh theo từng ngành hàng: theo dõi tiến độ, xử lý vướng mắc trong quá trình thực thi.
Hỗ trợ đội ngũ Sales trong các vấn đề liên quan đến quy trình đơn hàng, hợp đồng, báo giá, điều phối giao hàng...
Giám sát tính đồng bộ giữa kế hoạch kinh doanh và hoạt động hỗ trợ từ các phòng ban (mua hàng, hậu cần, dịch vụ kỹ thuật...).
Tổng hợp báo cáo từ vùng/ngành hàng, cảnh báo chậm/không đạt.
2. Dự báo và điều phối vận hành chiến lược MKT và chiến lược ngành hàng
Thu thập forecast bán hàng từ vùng/ngành hàng theo tháng/quý.
Đề xuất PO đặt hàng dựa trên tồn kho – nhu cầu.
Phối hợp Phòng Mua hàng đảm bảo đúng tiến độ, đúng đối tượng.
Thiết kế quy trình, biểu mẫu, dashboard cho quy trình nội bộ khối Sale&MKT
Theo dõi tiến độ triển khai các chiến dịch marketing sản phẩm cùng đội ngũ Marketing & Product Manager.
Kiểm soát lịch trình và ngân sách của các hoạt động marketing theo từng ngành hàng.
3. Phân tích dữ liệu & báo cáo
Tổng hợp số liệu kinh doanh – marketing từ các ngành hàng để hỗ trợ quản lý và ra quyết định: doanh thu, đơn hàng, triển khai chiến dịch, tồn kho, KPI vận hàng,…
Phân tích hiệu quả vận hành, đưa ra khuyến nghị cải tiến hệ thống, quy trình hoặc phân bổ nguồn lực.
Phối hợp xây dựng báo cáo vận hành định kỳ cho Ban Giám đốc.
4 Quản lý đội ngũ & phối hợp liên phòng ban
Quản lý các nhân sự vận hành, điều phối hoặc hỗ trợ ngành hàng (nếu có).
Làm việc thường xuyên với các trưởng ngành hàng, phòng Marketing, Mua hàng, Hành chính, Kỹ thuật để hỗ trợ các chiến lược và hoạt động vận hành được đồng bộ và hiệu quả.
Tham gia vào các cuộc họp chiến lược ngành hàng và tổng hợp đầu mối triển khai.
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Marketing, Quản trị vận hành, Y tế – Dược hoặc các ngành liên quan.
Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm trong các vai trò liên quan đến vận hành kinh doanh, hỗ trợ kinh doanh hoặc giám sát điều phối dự án,…
Giao tiếp tiếng Anh tốt trong môi trường làm việc với hãng hoặc đối tác quốc tế.
Ưu tiên:
+ Có kiến thức/kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết bị y tế, dược phẩm, FMCG, hoặc môi trường đa ngành hàng.
+ Excel nâng cao: Pivot Table, XLOOKUP, Dashboard, Data validation.
+ Quản lý dữ liệu chi tiết: sắp xếp hệ thống, đảm bảo đồng nhất và tính đầy đủ dữ liệu.
+ Biết sử dụng các công cụ quản lý công việc như ERP/CRM/Project Tool là lợi thế
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|