Quản lý cơ sở hạ tầng & tài sản
- Giám sát, bảo trì hệ thống điện, nước, điều hòa, PCCC, an ninh và các hạng mục kỹ thuật khác trong văn phòng & kho hàng.
- Đảm bảo tài sản, trang thiết bị được kiểm kê, bảo trì đúng lịch trình và sử dụng hiệu quả.
- Đề xuất nâng cấp, sửa chữa cơ sở hạ tầng khi cần thiết.
- Ứng dụng phần mềm quản lý tài sản & bảo trì để theo dõi, lập kế hoạch và tối ưu quy trình bảo trì.
Giám sát vận hành kho & văn phòng
- Quản lý bố trí mặt bằng làm việc, tối ưu không gian sử dụng.
- Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn và tiện nghi.
- Kiểm soát hoạt động vận hành kho hàng (lối đi, hệ thống giá kệ, an toàn lao động).
- Áp dụng công nghệ số hóa để giám sát & tối ưu vận hành (hệ thống camera, phần mềm quản lý kho, QR code kiểm kê tài sản…).
Quản lý nhà cung cấp & hợp đồng dịch vụ
- Làm việc với đơn vị bảo trì, vệ sinh, an ninh, PCCC để đảm bảo chất lượng dịch vụ.
- Kiểm soát chi phí và hiệu quả hợp tác với các đối tác liên quan.
- Sử dụng công cụ số hóa hợp đồng & theo dõi lịch sử dịch vụ để tối ưu quản lý đối tác.
Đảm bảo tuân thủ quy định
- Kiểm tra định kỳ các tiêu chuẩn về PCCC, an toàn lao động, môi trường làm việc.
- Cập nhật các chính sách và hướng dẫn nội bộ liên quan đến vận hành cơ sở vật chất.
- Áp dụng phần mềm quản lý quy trình & báo cáo số hóa để theo dõi việc tuân thủ và báo cáo kịp thời.
