1. Quản lý và Điều hành Bộ phận Kế toán:
- Tổ chức và sắp xếp công việc cho nhân viên kế toán
- Phân công, giám sát và đánh giá hiệu quả làm việc của các kế toán viên.
- Đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên kế toán, đảm bảo cập nhật các quy định mới nhất.
- Xây dựng quy trình làm việc chuẩn cho bộ phận kế toán.
2. Quản lý Hệ thống Kế toán và Sổ sách:
- Xây dựng và duy trì hệ thống kế toán phù hợp với quy mô và đặc thù sản xuất của công ty, tuân thủ các chuẩn mực kế toán và quy định pháp luật.
- Đảm bảo tính chính xác, hợp pháp và kịp thời của tất cả các nghiệp vụ kế toán, chứng từ và sổ sách kế toán.
- Theo dõi và quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ, khấu hao.
3. Quản lý chi phí và định mức sản phẩm:
- Xây dựng và theo dõi định mức chi phí sản xuất (nguyên vật liệu, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung).
- Thu thập, tập hợp, tính toán và phân bổ chi phí sản xuất.
- Tính toán, phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm và đề xuất các biện pháp tối ưu.
- Theo dõi và hạch toán hàng tồn kho (nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm), đảm bảo quản lý hiệu quả.
4. Lập Báo cáo Tài chính và Báo cáo Quản trị:
- Lập các báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm) theo quy định (Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài chính).
- Lập các báo cáo quản trị theo yêu cầu của Ban Giám đốc, phục vụ cho việc ra quyết định (báo cáo chi phí, báo cáo giá thành, báo cáo hiệu quả sản xuất kinh doanh,...).
- Phân tích báo cáo tài chính, đánh giá tình hình tài chính và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Đưa ra các nhận xét, đánh giá và khuyến nghị về tình hình tài chính cho Ban Giám đốc.
5. Quản lý Thuế:
- Cập nhật các quy định pháp luật về thuế.
- Lập và nộp các tờ khai thuế (GTGT, TNDN, TNCN,...) đúng thời hạn.
- Theo dõi tình hình nộp thuế và các nghĩa vụ thuế khác của công ty.
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến thuế với cơ quan nhà nước.
- Tham gia công tác quyết toán thuế.
6. Quản lý Công nợ & Dòng tiền:
- Theo dõi và quản lý công nợ phải thu của khách hàng và công nợ phải trả cho nhà cung cấp.
- Đôn đốc thu hồi công nợ và thanh toán công nợ đúng hạn.
- Lập báo cáo về tình hình công nợ.
- Lập kế hoạch dòng tiền (thu và chi) ngắn hạn và dài hạn.
- Theo dõi và kiểm soát dòng tiền.
- Đảm bảo thanh toán các khoản chi phí kịp thời.
7. Tham mưu và Tư vấn:
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về các vấn đề tài chính, kế toán, thuế và các chiến lược tài chính.
- Đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính, tiết kiệm chi phí, tối ưu hóa lợi nhuận.
- Tham gia vào việc xây dựng kế hoạch kinh doanh và đánh giá hiệu quả tài chính của các dự án đầu tư.
8. Các Công việc Khác:
- Làm việc với các cơ quan chức năng (ngân hàng, cơ quan thuế, kiểm toán,...).
- Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để giải quyết các vấn đề liên quan đến tài chính kế toán.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
